Вакансии

Административные и операционные

• Ведение документооборота (договоры, акты, счета, первичная бухгалтерская документация).
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическими структурами, подрядчиками, государственными органами и банками.
• Организация и контроль административной деятельности офиса.
• Решение организационных вопросов

Поддержка руководителя

• Планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение календаря, приоритизация задач).
• Подготовка аналитических справок, сводных материалов и кратких обзоров для принятия решений.
• Организация встреч и переговоров, подготовка материалов и сопровождение.
• Ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
• Работа с конфиденциальной информацией.

Опыт и навыки

• Высокая ответственность и организованность, внимание к деталям;
• Базовые знания бухгалтерского и налогового учета.
• Понимание юридических процессов (работа с договорами, согласования).
• Опыт организации офисной работы и взаимодействия с подрядчиками и госструктурами.
• Уверенные навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Google Docs).
• Английский язык не ниже Upper Intermediate

Личностные качества

• Организованность, системное мышление, внимательность к деталям.
• Ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Стрессоустойчивость и готовность к многозадачности.
• Навык самостоятельного решения задач и инициативность.

Әкімшілік және операциялық

• Құжат айналымын жүргізу (келісімшарттар, актілер, шот-фактуралар, бастапқы бухгалтерлік құжаттама).
• Бухгалтериямен, құқықтық құрылымдармен, подрядшылармен, мемлекеттік органдармен және банктермен өзара әрекеттесу.
• Кеңсенің әкімшілік қызметін ұйымдастыру және бақылау.
• Ұйымдастырушылық мәселелерді шешу

Жетекшіні қолдау

• Жетекшінің жұмыс күнін жоспарлау және үйлестіру (күнтізбені жүргізу, тапсырмаларды басымдыққа қою).
• Шешім қабылдау үшін аналитикалық справкалар, жинақты материалдар және қысқаша шолулар дайындау.
• Кездесулер мен келіссөздерді ұйымдастыру, материалдарды дайындау және қатысу.
• Хаттамаларды жүргізу, тапсырмаларды орындауды бақылау.
• Құпия ақпаратпен жұмыс істеу.

Тәжірибе және дағдылар

• Жоғары жауапкершілік пен ұйымдастырушылық, детальдарға назар аудару
• Бухгалтерлік және салық есебінің негізгі білімдері.
• Құқықтық процестерді түсіну (келісімшарттармен жұмыс, келісімдер).
• Кеңсе жұмысын ұйымдастыру және подрядшылар мен мемлекеттік құрылымдармен өзара әрекеттесу тәжірибесі.
• Кеңсе бағдарламаларымен (Word, Excel, Google Docs) сенімді жұмыс істеу дағдылары.
• Ағылшын тілі Upper Intermediate деңгейінен төмен емес

Жеке қасиеттер

• Ұйымдастырушылық, жүйелі ойлау, детальдарға назар аудару.
• Жауапкершілік және құпия ақпаратпен жұмыс істеу қабілеті.
• Стрессқе төзімділік және көп тапсырмалылыққа дайындық.
• Тапсырмаларды өз бетінше шешу дағдысы және бастамашылдық.
  

Administrative and operational

• Document management (contracts, acts, invoices, primary accounting documentation).
• Interaction with accounting, legal structures, contractors, government agencies and banks.
• Organization and control of office administrative activities.
• Solving organizational issues

Executive support

• Planning and coordination of the manager’s working day (calendar management, task prioritization).
• Preparation of analytical reports, summary materials and brief overviews for decision-making.
• Organization of meetings and negotiations, preparation of materials and participation.
• Protocol management, control of task execution.
• Working with confidential information.

Experience and skills

• High responsibility and organization, attention to detail;
• Basic knowledge of accounting and tax accounting.
• Understanding of legal processes (working with contracts, approvals).
• Experience in organizing office work and interacting with contractors and government structures.
• Confident skills in working with office programs (Word, Excel, Google Docs).
• English language not lower than Upper Intermediate

Personal qualities

• Organization, systems thinking, attention to detail.
• Responsibility and ability to work with confidential information.
• Stress resistance and readiness for multitasking.
• Skill in independent problem-solving and initiative.
  

• Разработка и реализация стратегии по повышению осведомлённости населения.
• Взаимодействие с контент-командой и исследовательским департаментом
• Анализ эффективности коммуникаций и подготовка предложений по улучшению.
• Поиск и развитие партнёрств (медиа, НКО, бизнес, госструктуры).
• Подготовка презентаций, предложений и форматов для совместных инициатив.
• Участие в запуске кампаний и помощь в организации мероприятий.
• Оптимизация внутренних коммуникаций и производства контента.

Для подачи на вакансию обязательно приложите мотивационное письмо

• Интерес к теме экологии и желание сделать город лучше.
• Высшее образование в сфере маркетинга, PR или журналистики.
• Навыки работы с текстами
• Креативность и нестандартное мышление.
• Самоорганизованность, ответственность и энергичность.
• Владение казахским, английским и русским языками (Upper-Intermediate и выше)

• Опыт работы с креативными проектами
• Навык Project Management
• Опыт в организации мероприятий

• Интересные технические и креативные проекты – от расширения сети датчиков и создания социальной рекламы до участия в городских реформах;
• Погружение в местное и международное экологическое комьюнити;
• Нетворк с государством, бизнесом и международными фондами;
• Возможность реализовать амбициозные идеи, которые будут обсуждать и цитировать.

• Халықтың хабардарлығын арттыруға бағытталған стратегияны әзірлеу және оны жүйелі түрде іске асыру;
• Контент командасымен және зерттеу бөлімімен үйлесімді жұмыс жүргізу;
• Коммуникациялардың тиімділігін талдап, оны жетілдіруге қатысты ұсыныстар әзірлеу;
• Медиа, ҮЕҰ, бизнес және мемлекеттік органдармен серіктестік орнату және оны дамыту;
• Бірлескен жобалар үшін презентациялар, ұсыныстар және жұмыс форматын дайындау;
• Ақпараттық кампаниялардың іске қосылуына қатысу және іс-шараларды ұйымдастыруға қолдау көрсету;
• Ішкі коммуникацияларды және контент өндірісін тиімді ету.

Мына вакансияға өтініш беру үшін мотивациялық хат міндетті болып табылады.

• Экология тақырыбына шынайы қызығушылық және қаланың дамуына үлес қосуға деген ниет;
• Маркетинг, PR немесе журналистика бағытындағы жоғары білім;
• Мәтінмен сауатты және жүйелі жұмыс істей алу қабілеті;
• Креативті көзқарас және қалыптан тыс ойлау дағдысы;
• Жоғары деңгейдегі жауапкершілік, өз жұмысын тиімді ұйымдастыра білу және белсенділік;
• Қазақ, ағылшын және орыс тілдерін еркін меңгеру (кемінде Upper-Intermediate деңгейі).

• Креативті жобалармен жұмыс тәжірибесі;
• Project Management дағдысы;
• Іс-шараларды ұйымдастыру тәжірибесі.

• Техникалық және креативті бағыттағы қызықты жобалар: датчиктер желісін кеңейтуден бастап әлеуметтік жарнама әзірлеуге және қала реформаларына қатысуға дейінгі мүмкіндіктер.
• Жергілікті және халықаралық экологиялық қауымдастыққа терең араласу.
• Мемлекеттік органдармен, бизнес өкілдерімен және халықаралық қорлармен байланыс орнату.
• Қоғамда талқыланатын және мысалға алынатын батыл идеяларды жүзеге асыру мүмкіндігі.

• Developing and implementing a strategy to increase public awareness.
• Coordinating with the content team and the research department.
• Analyzing the effectiveness of communications and preparing recommendations for improvement.
• Identifying and developing partnerships (media, NGOs, business, government agencies).
• Preparing presentations, proposals, and formats for joint initiatives.
• Participating in campaign launches and supporting the organization of events.
• Optimizing internal communications and content production.

Letter of Motivation is mandatory to apply for this position

• Interest in environmental issues and a strong motivation to improve the city.
• Higher education in marketing, PR, or journalism.
• Strong writing and text-editing skills.
• Creativity and the ability to think outside the box.
• Self-organization, responsibility, and high energy.
• Proficiency in Kazakh, English, and Russian (Upper-Intermediate level or higher).

• Experience working on creative projects.
• Project management skills.
• Experience in event organization.

• Engaging technical and creative projects — from expanding the sensor network and developing social campaigns to contributing to urban reforms.
• Deep involvement in the local and international environmental community.
• Networking opportunities with government agencies, businesses, and international foundations.
• A chance to implement bold ideas that will spark discussion and be referenced by others.